Realize How Blessed You Are

📌Hai semuanya!

Berikut tahapan sampai apply Visa US J1 (student).

Tulisan ini bakal panjang banget karena memang prosesnya sendiri cukup panjang, lama, dan banyak isian formulir hahaha. So, tulisan ini akan dibagi menjadi setidaknya 4 part yaitu  📌DS-2019, 📌DS-160, 📌Appointment, dan 📌Pengambilan paspor.
Sebenarnya gak sulit-sulit banget, tapi yaa cukup sulit dan sangatt melelahkan aja. 😆😆 

📌DS-2019

Langkah pertama adalah mendapatkan dokumen DS-2019 yang diterbitkan oleh kampus. Setelah accept offering dari kampus, kampus kemudian akan mengirimkan serangkaian cara untuk mendapatkan DS-2019.

📂Dokumen yang diperlukan:

• Foto biographic page passport (termasuk passports dependents)
• Documentation of your current immigration status (if applicable)
• Financial documents
  - Financial Guarantee dari sponsor/pemberi beasiswa
  - Bank statement untuk financial guarantee dependents
• Setelah submit, akan diminta untuk membayar $6.50 untuk visa document processing fee.

💌Note khusus terkait bank statement/FG dependents

Berikut adalah hitung-hitungan yang disampaikan juga oleh kampus di email tersebut. Jadi bisa dihitung sendiri yaaaa. Mungkin jumlahnya akan berbeda di setiap kota/state, dan setiap tahun beda.

Apakah uang tersebut perlu mengendap dulu di rekening? 

Pada saat pengisian form untuk mendapatkan DS-2019, saya diminta untuk mengisi sejumlah angka. Informasi Amount to be certified ini juga ada bersamaan dengan email dari kampus/graduate admissions, jadi perhatikan dan copas aja angka-angkanya ya.

❗❗Cek kembali semua info di DS-2019, nama, tanggal lahir, dan informasi pribadi, termasuk program date. Untuk study 2 tahun, maka program date pun akan ditulis periode 2 tahun ya.❗❗ 

📌DS-160

Pilih Indonesia -> Nonimmigrant -> klik Complete Your Application (paling bawah) -> lalu isi form DS-160 dengan perlahan dan teliti.

Kemudian submit DS-160, lalu print confirmation page untuk dibawa saat hari-H appointment.

📌Pembayaran dan pilih appointment date

Nah, untuk pembayaran dan appointment date, kita harus masuk ke situs yang berbeda yaitu 🔗 www.usvisascheduling.com
Ini unik sih menurutku, karena kirain bakal di satu aplikasi yang sama dari awal sampai akhir.

✔ Sign up.
Satu akun cukup untuk membuat satu appointment dengan family.

✔ Start New Aplication.
Isi data pribadi di usvisascheduling dengan tepat dan benar. 
Saya sempat membuat kesalahan (karena terburu-buru) yaitu terbalik meletakkan last name sebagai first name vice versa. Kemudian saya mengirimkan pesan melalui fitur "feedback/requests" terkait kesalahan ini dengan melampirkan scan passport. Syukurlah dalam waktu kurun 24 jam, petugas membalas pesan saya dan memperbaiki first name dan last name sesuai passport.

✔ Terdapat field untuk menambah data dependent, tinggal klik add dependent saja.

✔ Untuk mengisi form usvisascheduling, normatif mudah dan gak banyak isiannya ya. Yang penting data kita sesuai dengan yang kita isi di DS-160 sebelumnya.

✔ Untuk pilihan "Document Delivery", saya memilih untuk di pick-up di VFS Global Jakarta.

✔ Setelah semua field pada formulir sudah terisi, lalu bayar aplikasi visa senilai $185 per orang atau $555 untuk saya dan 2 dependents💸💸

✔ Metode pembayaran bisa lewat cc mastercard, indomart, dan metode lainnya. Bukti pembayaran ini disimpan untuk dibawa saat appointment.

✔ Setelah bayar, lalu akan muncul pilihan tanggal dan jam untuk appointment.

Saya melakukan pembayaran di hari Selasa, langsung cek ketersediaan slot appointment. Syukurnya di hari Jumat nya pukul 07.30 ada slot available, jadi langsunglah saya klik dan secure jadwal tersebut. 

🗽🗽🗽

📌THE APPOINTMENT

Dokumen yang wajib dibawa:

1. Paspor

2. DS-2019

3. Confirmation page DS-106

4. Bukti pembayaran visa

5. SEVIS fee payment receipt

Dokumen pendukung lainnya:

1. LoA dari kampus

2. Financial guarantee dari pemberi beasiswa

3. Akta lahir anak

📍Loket 1 (di gerbang luar)
07.10 udah sampai di depan gerbang kedubes yang untuk antrian visa. Tunjukkan pasport, DS-2019, dan confirmation page, nanti dikaretin ama mereka.

📍Loket 2 semi masuk, security akan meminta untuk menitipkan semua barang-barang termasuk Handphone, smartwatch. Cuma bisa membawa dokumen saja.

📍Loket 3 pengecekan dokumen-dokumen pendukung oleh petugas. Petugasnya adalah orang Indonesia. (sambil berdiri)

📍Loket 4 : Interview, petugasnya adalah orang US nya. (sambil berdiri juga)

- menggunakan Bahasa Inggris; yang ditanya cuma saya saja, dependent gak ditanyain-apa

- ⁠mau ngapain ke US? 

- kuliah dimana? jurusan apa?

- Kuliahnya berapa lama?

- pernah ke US? pernah ke luar negeri bersama suami/anak juga?

- ⁠LPDP kah? Aku tunjukin Letter of Guarantee MINTS

Sipp, udah habis itu dia bilang, "Ok, you are all set," sambil kasih lembar putih, tulisan "Congratulations! Your US Visa Has Been Approved"

Aku dan suami kayak bingung sempat bengong bentar, kayak, "udah begitu aja ni"😶

📢📢Note.

✔ Karena interview-nya bawa anak kecil, jadinya kami masuk prioritas. Appointment pkl 07.30, pkl 07.50 sudah keluar dari embassy.
✔ Aku udah persiapan bawa buku mewarnai, biar anak gak bosen nunggu. Tapi ternyata gak perlu sih, karena tadi cepett juga.
✔ Jangan bawa tas besar, cukup bawa dokumen dan HP saja. Pun nanti handphone, smartwatch, dan barang-barang selain dokumen akan dititipkan di security depan.
✔ Tidak disediakan parkir mobil. Bisa naik trasum, online transportation, atau bawa mobil tapi parkirnya di Gambir atau sekitar.
✔Anyway, kami interview visa di bulan Mei, sebelum ada kebijakan terbaru terkait social media vetting untuk student applicant.

📪📭Menunggu email📪📭

Gak nyangka loh bakal cepet banget. Dependents saya langsung dapat email di sore hari yang sama kalau visa mereka sudah jadi dan bisa ambil. WOW. Jumat pagi interview, Jumat sore udah kelar.  Sementara visa saya baru selesai di hari Rabu nya.

To this:

📌Pengambilan passport

Semoga artikel ini membantu anda yang ingin mengurus visa student J1 dan J2 untuk study di US:)

2. Siapkan dokumen

Dokumen yang akan kamu bawa saat hari perjanjian.

• Fotocopy: akta nikah ortu, akte lahir anak, KTP kedua orang tua, kartu keluarga (semua di kertas A4)
•  Bawa materai karena akan ada  formulir persetujuan yang harus ditandatangai kedua orang tua
•  BAWA PULPEN HITAM! 

Kalau ketinggalan, bisa sih beli di koperasi Kanim. Kalau ada dokumen yang belum difotokopi, bisa juga difotokopi di koperasi.

3. Datang sesuai appointment untuk foto dan wawancara

It's time to go to Kanim! Karena nanti akan ada pengambilan foto, saya siapin baju terbaik buat anak. Untuk lima tahun soalnya.😉

• Datanglah (kalau bisa) sebelum jam appointment kamu. Karena nanti di sana bakal ambil nomor antrian baru lagi. Lebih cepat, lebih baik.
• Lapor di resepsionis Kanim.
• Ambil dan isi formulir orang tua. Formulir disediakan di Kanim.
• Karena bawa anak, masuk ke daftar prioritas di lantai 1. Tunggu hingga nomor antrian dipanggil. Gak rame, jadi enak, antrinya cepet. Kami datang, duduk, cuma ada tiga antrian sebelum kami dipanggil. 

Toddler ku <3

Catatan kecil:

 1. Untuk membuat paspor anak, KEDUA orang tua diwajibkan untuk ikut hadir mendampingi.

2. Saya mengajukan pembuatan paspor anak sekaligus perpanjangan paspor orang tua yang  proses fotonya tetep di prioritas lantai 1. Yay! gak perlu antri lama. 

3. Saya daftar di aplikasi M-pasport pada pertengahan Januari 2025 untuk mendapat kuota di akhir Februari 2025.

3. Tantangan saat FOTO-in toodler!

Karena anak saya usianya sudah 2 tahun alias toodler, Ketika diminta duduk dan mau difotoin, dianya malah nangis, "Gak mauuu..gak mauuu..huaa huaaaa.." Sampai kami beri cemilan, nonton youtube, dipangku bapaknya, pun dia tetap gak mau. Akhirnya kami mundur dulu, lalu setelah anak ready lagi, kami pun ambil foto. Dia tetep ogahan, akhirnya ya hasil fotonya ala kadarnya saja. KWWKWKW

Petugasnya ikut bantuin ngasih hiburan pakai staples biar anak saya ngeliat kamera hahaha. Setelah berkali-kali ambil foto, petugasnya nanya,“Seperti ini?” sambil nunjukin foto anak saya. Jujur meskipun anak saya gak tersenyum di situ, tapi karena susah banget ambil foto toodler yang proper, akhirnya yasudahlah sudah mantap itu.  Puji Tuhan, foto paspor yang jadi sudah tepat dan kelihatan wajahnya.