Realize How Blessed You Are

Apply Visa US J1 untuk diri sendiri dan J2 untuk dependents

📌Hai semuanya!

Menyambung dari tulisan saya sebelumnya tentang Bikin Paspor Anak, rangkaian selanjutnya adalah apply Visa US untuk saya dan keluarga (2 dependents: spouse & one child)

Berikut tahapan sampai apply Visa US J1 (student).

Tulisan ini bakal panjang banget karena memang prosesnya sendiri cukup panjang, lama, dan banyak isian formulir hahaha. So, tulisan ini akan dibagi menjadi setidaknya 4 part yaitu 📌DS-2019, 📌DS-160, 📌Appointment, dan 📌Pengambilan paspor.
Sebenarnya gak sulit-sulit banget, tapi yaa cukup sulit dan sangatt melelahkan aja. 😆😆

📌DS-2019

Langkah pertama adalah mendapatkan dokumen DS-2019 yang diterbitkan oleh kampus. Setelah accept offering dari kampus, kampus kemudian akan mengirimkan serangkaian cara untuk mendapatkan DS-2019.

📂Dokumen yang diperlukan:

Foto biographic page passport (termasuk passports dependents)
Documentation of your current immigration status (if applicable)
Financial documents
- Financial Guarantee dari sponsor/pemberi beasiswa
- Bank statement untuk financial guarantee dependents
Setelah submit, akan diminta untuk membayar $6.50 untuk visa document processing fee.

💌Note khusus terkait bank statement/FG dependents

Bank statement di tabungan saya atau di tabungan dependent?

saya sendiri

Berapa banyak uang yang harus ada di tabungan saya?

Berikut adalah hitung-hitungan yang disampaikan juga oleh kampus di email tersebut. Jadi bisa dihitung sendiri yaaaa. Mungkin jumlahnya akan berbeda di setiap kota/state, dan setiap tahun beda.

Apakah uang tersebut perlu mengendap dulu di rekening?

Tidak perlu, langsung saja datang ke bank untuk minta dibuatkan surat keterangan yang isinya kalau kita punya uang sekian dan keperluannya untuk mengajukan visa. Bank sudah punya format suratnya kok.

Pada saat pengisian form untuk mendapatkan DS-2019, saya diminta untuk mengisi sejumlah angka. Informasi Amount to be certified ini juga ada bersamaan dengan email dari kampus/graduate admissions, jadi perhatikan dan copas aja angka-angkanya ya.

Di hari ke-10, akhirnya saya dapat email bahwa DS 2019 saya sudah issued. Yay!

❗❗Cek kembali semua info di DS-2019, nama, tanggal lahir, dan informasi pribadi, termasuk program date. Untuk study 2 tahun, maka program date pun akan ditulis periode 2 tahun ya.❗❗

🗽🗽🗽

📌Foto

Selagi menunggu proses DS-2019, silakan foto studio dulu untuk keperluan visanya. Biasanya aku foto di daerah Sabang. Bilang aja kalau untuk keperluan visa US, mereka sudah paham.

🗽🗽🗽

📌DS-160

Langkah selanjutnya adalah mengisi formulir DS-160 melalui situs www.ustraveldocs.com

Pilih Indonesia -> Nonimmigrant -> klik Complete Your Application (paling bawah) -> lalu isi form DS-160 dengan perlahan dan teliti.

Rekomendasi mengenai pengisian form DS-160 (rekomendasi pribadi, bukan wajib ya)

Pengisian aplikasi DS-160 tuh gak enaknya, cepet banget ke log out otomatis. Jadi, saran saya, gunakan jaringan internet yang stabil dan pakai mode incognito biar lebih lancar. Temenku ada yg isinya tengah malam biar makin lancar.
Karena kalau ke log out, untuk log in-nya lagi perlu masukin application ID, 5 first letter of last name, dan isi security question, mengcapek haha. Application ID disimpan ya.
"US Point of Contact Information" bisa diisi dengan nama orang yang tandatangan LoA atau nama orang yang tanda tangan dokumen DS-2019.
"Additional Point of Contact Information" diisi dengan nama contact yang ada di Financial Guarantee beasiswa dan nama rekan kerja.
Untuk dependent, silakan create new application masing-masing. Tiap orang punya Application ID yang berbeda.
Untuk form DS-160 dependents, pertanyaan "Person/Entity paying for your trip: OTHER PERSON" lalu isi nama primary (dalam hal ini nama saya)
Untuk "home address" diisi dengan alamat sesuai KTP saja.

Kemudian submit DS-160, lalu print confirmation page untuk dibawa saat hari-H appointment.

🗽🗽🗽

📌Pembayaran dan pilih appointment date

Nah, untuk pembayaran dan appointment date, kita harus masuk ke situs yang berbeda yaitu 🔗 www.usvisascheduling.com
Ini unik sih menurutku, karena kirain bakal di satu aplikasi yang sama dari awal sampai akhir.

✔ Sign up.
Satu akun cukup untuk membuat satu appointment dengan family.

✔ Start New Aplication.
Isi data pribadi di usvisascheduling dengan tepat dan benar.
Saya sempat membuat kesalahan (karena terburu-buru) yaitu terbalik meletakkan last name sebagai first name vice versa. Kemudian saya mengirimkan pesan melalui fitur "feedback/requests" terkait kesalahan ini dengan melampirkan scan passport. Syukurlah dalam waktu kurun 24 jam, petugas membalas pesan saya dan memperbaiki first name dan last name sesuai passport.

✔ Terdapat field untuk menambah data dependent, tinggal klik add dependent saja.

✔ Untuk mengisi form usvisascheduling, normatif mudah dan gak banyak isiannya ya. Yang penting data kita sesuai dengan yang kita isi di DS-160 sebelumnya.

✔ Untuk pilihan "Document Delivery", saya memilih untuk di pick-up di VFS Global Jakarta.

✔ Setelah semua field pada formulir sudah terisi, lalu bayar aplikasi visa senilai $185 per orang atau $555 untuk saya dan 2 dependents💸💸

✔ Metode pembayaran bisa lewat cc mastercard, indomart, dan metode lainnya. Bukti pembayaran ini disimpan untuk dibawa saat appointment.

✔ Setelah bayar, lalu akan muncul pilihan tanggal dan jam untuk appointment.

Saya melakukan pembayaran di hari Selasa, langsung cek ketersediaan slot appointment. Syukurnya di hari Jumat nya pukul 07.30 ada slot available, jadi langsunglah saya klik dan secure jadwal tersebut.

🗽🗽🗽

📌THE APPOINTMENT

Dokumen yang wajib dibawa:

1. Paspor

2. DS-2019

3. Confirmation page DS-106

4. Bukti pembayaran visa

5. SEVIS fee payment receipt

Dokumen pendukung lainnya:

1. LoA dari kampus

2. Financial guarantee dari pemberi beasiswa

3. Akta lahir anak

📍Loket 1 (di gerbang luar)
07.10 udah sampai di depan gerbang kedubes yang untuk antrian visa. Tunjukkan pasport, DS-2019, dan confirmation page, nanti dikaretin ama mereka.

📍Loket 2 semi masuk, security akan meminta untuk menitipkan semua barang-barang termasuk Handphone, smartwatch. Cuma bisa membawa dokumen saja.

📍Loket 3 pengecekan dokumen-dokumen pendukung oleh petugas. Petugasnya adalah orang Indonesia. (sambil berdiri)

📍Loket 4 : Interview, petugasnya adalah orang US nya. (sambil berdiri juga)

- menggunakan Bahasa Inggris; yang ditanya cuma saya saja, dependent gak ditanyain-apa

- ⁠mau ngapain ke US?

- kuliah dimana? jurusan apa?

- Kuliahnya berapa lama?

- pernah ke US? pernah ke luar negeri bersama suami/anak juga?

- ⁠LPDP kah? Aku tunjukin Letter of Guarantee MINTS

Sipp, udah habis itu dia bilang, "Ok, you are all set," sambil kasih lembar putih, tulisan "Congratulations! Your US Visa Has Been Approved"

Aku dan suami kayak bingung sempat bengong bentar, kayak, "udah begitu aja ni"😶

Puji Tuhan, rasanyaaa legaa banget 💖Satu step penting sudah dilalui~

📢📢Note.

✔ Karena interview-nya bawa anak kecil, jadinya kami masuk prioritas. Appointment pkl 07.30, pkl 07.50 sudah keluar dari embassy.
✔ Aku udah persiapan bawa buku mewarnai, biar anak gak bosen nunggu. Tapi ternyata gak perlu sih, karena tadi cepett juga.
✔ Jangan bawa tas besar, cukup bawa dokumen dan HP saja. Pun nanti handphone, smartwatch, dan barang-barang selain dokumen akan dititipkan di security depan.
✔ Tidak disediakan parkir mobil. Bisa naik trasum, online transportation, atau bawa mobil tapi parkirnya di Gambir atau sekitar.
✔Anyway, kami interview visa di bulan Mei, sebelum ada kebijakan terbaru terkait social media vetting untuk student applicant.

📪📭Menunggu email📪📭

Gak nyangka loh bakal cepet banget. Dependents saya langsung dapat email di sore hari yang sama kalau visa mereka sudah jadi dan bisa ambil. WOW. Jumat pagi interview, Jumat sore udah kelar. Sementara visa saya baru selesai di hari Rabu nya.

Karena dependents saya sudah issued duluan, saya jadi agak-agak cemas, kok punya saya belum ya haha. Jadilah setiap hari, saya track status applikasi saya di situs. Dari yang "Approved" doang, kapan nih menjadi"Issued"nya 😎

From this: