📌Hai semuanya!
Tapi sebelumnya, apa sih itu visa J1? apa bedanya dengan visa F1?
Ternyata banyak sekaliii jenis visa US. Secara singkat, untuk pelajar ke US (yang biasanya saya tahu) teman-teman saya memilih visa J1 atau visa F1. Perbedaannya: visa J1 untuk 1 tahun, sementara visa F1 untuk 5 tahun. Selengkapnya bisa dicek di situs resmi ya jenis visa non-imigran
🗽🗽🗽
Berikut tahapan sampai apply Visa US Non-Imigran J1 (exchange visitor-student)
Tulisan ini bakal panjang banget karena memang prosesnya sendiri cukup panjang, lama, dan banyak isian formulir hahaha. So, tulisan ini akan dibagi menjadi setidaknya 4 part yaitu 📌DS-2019, 📌DS-160, 📌Appointment, dan 📌Pengambilan paspor.
Sebenarnya gak sulit-sulit banget, tapi yaa cukup sulit dan sangatt melelahkan aja. 😆😆
📌DS-2019
Langkah pertama adalah mendapatkan dokumen DS-2019 yang diterbitkan oleh kampus. Setelah accept offering dari kampus, kampus kemudian akan mengirimkan serangkaian cara untuk mendapatkan DS-2019. Di kampus saya, diminta untuk "complete an online Admission Supplement for International Student" seperti email berikut. Kurang tahu ya kalau di kampus lain seperti apa.
📂Dokumen yang diperlukan:
- Foto biographic page passport (termasuk passports dependents)
- Documentation of your current immigration status (if applicable)
- Financial documents
- Financial Guarantee dari sponsor/pemberi beasiswa
- Bank statement untuk financial guarantee dependents - Setelah submit, akan diminta untuk membayar $6.50 untuk visa document processing fee.
💌Note khusus terkait bank statement/FG dependents
Berapa banyak uang yang harus ada di tabungan saya?
Apakah uang tersebut perlu mengendap dulu di rekening?
Pada saat pengisian form untuk mendapatkan DS-2019, saya diminta untuk mengisi sejumlah angka. Informasi mengenai angka/nominal ini ada di bagian Amount to be certified yang di-email dari kampus/graduate admissions. Jadi perhatikan dan copy-paste aja angka-angkanya ya.
❗❗Cek kembali semua info di DS-2019, nama, tanggal lahir, dan informasi pribadi, termasuk program date. Untuk study 2 tahun, maka program date pun akan ditulis periode 2 tahun ya.❗❗
🗽🗽🗽
📌Foto
📌DS-160
Rekomendasi mengenai pengisian form DS-160 (rekomendasi pribadi, bukan wajib ya)
- Pengisian aplikasi DS-160 tuh gak enaknya, cepet banget ke log out otomatis. Jadi, saran saya, gunakan jaringan internet yang stabil dan pakai mode incognito biar lebih lancar. Temenku ada yg isinya tengah malam biar makin lancar.
Karena kalau ke log out, untuk log in-nya lagi perlu masukin application ID, 5 first letter of last name, dan isi security question, mengcapek haha. Application ID disimpan ya. - "US Point of Contact Information" bisa diisi dengan nama orang yang tandatangan LoA atau nama orang yang tanda tangan dokumen DS-2019.
- "Additional Point of Contact Information" diisi dengan nama contact yang ada di Financial Guarantee beasiswa dan nama rekan kerja.
- Untuk dependent, silakan create new application masing-masing. Tiap orang punya Application ID yang berbeda.
- Untuk form DS-160 dependents, pertanyaan "Person/Entity paying for your trip: OTHER PERSON" lalu isi nama primary (dalam hal ini nama saya)
- Untuk "home address" diisi dengan alamat sesuai KTP saja.
Kemudian submit DS-160, lalu print confirmation page untuk dibawa saat hari-H appointment.
📌Pembayaran dan pilih appointment date
Nah, untuk pembayaran dan appointment date, kita harus masuk ke situs yang berbeda yaitu 🔗 www.usvisascheduling.com
Ini unik sih menurutku, karena kirain bakal di satu aplikasi yang sama dari awal sampai akhir.
✔ Sign up.
Satu akun cukup untuk membuat satu appointment dengan family.
✔ Start New Aplication.
Isi data pribadi di usvisascheduling dengan tepat dan benar.
Saya sempat membuat kesalahan (karena terburu-buru) yaitu terbalik meletakkan last name sebagai first name vice versa. Kemudian saya mengirimkan pesan melalui fitur "feedback/requests" terkait kesalahan ini dengan melampirkan scan passport. Syukurlah dalam waktu kurun 24 jam, petugas membalas pesan saya dan memperbaiki first name dan last name sesuai passport.
✔ Terdapat field untuk menambah data dependent, tinggal klik add dependent saja.
✔ Start New Aplication.
Isi data pribadi di usvisascheduling dengan tepat dan benar.
Saya sempat membuat kesalahan (karena terburu-buru) yaitu terbalik meletakkan last name sebagai first name vice versa. Kemudian saya mengirimkan pesan melalui fitur "feedback/requests" terkait kesalahan ini dengan melampirkan scan passport. Syukurlah dalam waktu kurun 24 jam, petugas membalas pesan saya dan memperbaiki first name dan last name sesuai passport.
✔ Terdapat field untuk menambah data dependent, tinggal klik add dependent saja.
✔ Untuk mengisi form usvisascheduling, normatif mudah dan gak banyak isiannya ya. Yang penting data kita sesuai dengan yang kita isi di DS-160 sebelumnya.
✔ Untuk pilihan "Document Delivery", saya memilih untuk di pick-up di VFS Global Jakarta.
✔ Setelah semua field pada formulir sudah terisi, lalu bayar aplikasi visa senilai $185 per orang atau $555 untuk saya dan 2 dependents💸💸
✔ Metode pembayaran bisa lewat cc mastercard, indomart, dan metode lainnya. Bukti pembayaran ini disimpan untuk dibawa saat appointment.
✔ Setelah bayar, lalu akan muncul pilihan tanggal dan jam untuk appointment.
Saya melakukan pembayaran di hari Selasa, langsung cek ketersediaan slot appointment. Syukurnya di hari Jumat nya pukul 07.30 ada slot available, jadi langsunglah saya klik dan secure jadwal tersebut. 
🗽🗽🗽
📌THE APPOINTMENT
Dokumen yang wajib dibawa:
1. Paspor
2. DS-2019
3. Confirmation page DS-106 (pastikan barcode Konfirmasi Permohonan Visa Online (DS-160) yang sesuai dengan yang ada di surat Konfirmasi Janji Temu)
4. Bukti pembayaran visa
5. SEVIS fee payment receipt
Dokumen pendukung lainnya:
1. LoA dari kampus
2. Financial guarantee dari pemberi beasiswa
3. Akta lahir anak
📍Loket 1 (di gerbang luar)
07.10 udah sampai di depan gerbang kedubes yang untuk antrian visa. Tunjukkan pasport, DS-2019, dan confirmation page, nanti dikaretin ama mereka.
📍Loket 2 semi masuk, security akan meminta untuk menitipkan semua barang-barang termasuk Handphone, smartwatch. Cuma bisa membawa dokumen saja.
📍Loket 3 pengecekan dokumen-dokumen pendukung oleh petugas. Petugasnya adalah orang Indonesia. (sambil berdiri)
📍Loket 4 : Interview, petugasnya adalah orang US nya. (sambil berdiri juga)
- menggunakan Bahasa Inggris; yang ditanya cuma saya saja, dependent gak ditanyain-apa
- mau ngapain ke US?
- kuliah dimana? jurusan apa?
- Kuliahnya berapa lama?
- pernah ke US? pernah ke luar negeri bersama suami/anak juga?
- LPDP kah? Aku tunjukin Letter of Guarantee MINTS
Sipp, udah habis itu dia bilang, "Ok, you are all set," sambil kasih lembar putih, tulisan "Congratulations! Your US Visa Has Been Approved"
Aku dan suami kayak bingung sempat bengong bentar, kayak, "udah begitu aja ni"😶
Puji Tuhan, rasanyaaa legaa banget 💖Satu step penting sudah dilalui~
📢📢Note.
✔ Karena interview-nya bawa anak kecil, jadinya kami masuk prioritas. Appointment pkl 07.30, pkl 07.50 sudah keluar dari embassy.
✔ Aku udah persiapan bawa buku mewarnai, biar anak gak bosen nunggu. Tapi ternyata gak perlu sih, karena tadi cepett juga.
✔ Jangan bawa tas besar, tas selempang, ransel, dan koper tas besar, cukup bawa dokumen dan HP saja. Pun nanti handphone, smartwatch, dan barang-barang selain dokumen akan dititipkan di security depan.
✔ Tidak disediakan parkir mobil. Bisa naik trasum, online transportation, atau bawa mobil tapi parkirnya di Gambir atau sekitar.
✔Anyway, kami interview visa di bulan Mei, sebelum ada kebijakan terbaru terkait social media vetting untuk student applicant.
📪📭Menunggu email📪📭
Gak nyangka loh bakal cepet banget. Dependents saya langsung dapat email di sore hari yang sama kalau visa mereka sudah jadi dan bisa ambil. WOW. Jumat pagi interview, Jumat sore udah kelar. Sementara visa saya baru selesai di hari Rabu nya.
📌Pengambilan passport
1. KTP
Semoga artikel ini membantu anda yang ingin mengurus visa student J1 dan J2 untuk study di US:)
