Tips Pemula Mengajukan Visa Schengen : cara mengisi form aplikasi

Artikel saya sebelumnya  tips-pemula-mengajukan-visa-schengen telah dijelaskan bagaimana pengalaman membuat Visa Schengen di Kedutaan Belanda. Tapi sejak 1 Juli 2016, Kedutaan Belanda sudah menyerahkan pengurusan visa Schengen ke VFS Global. Lokasi : Jakarta, Bali dan Surabaya.

Pengumuman di website kedutaan Belanda. Jadi buat yang di Medan, udah harus ke Jakarta untuk mengurus visa

Februari 2017 kemarin saya mengajukan aplikasi Visa Schengen kembali tapi di VFS Global.

Persyaratannya tidak jauh beda dengan apply di Kedutaan Belanda dulu,

bedanya di VFS lebih mahal karena ada tambahan VFS service fee , 

namun lebih rapi dalam pemberkasan passport dan VFS lebih rutin mengirimkan e-mail sudah sampai dimana proses aplikasi Visa kita.

Kapan? minimal tiga bulan sebelum keberangkatan
Biaya ? IDR 1,200,000 
(update : per Februari 2018 menjadi IDR 1,385,000)

Alamat VFS Global : 
Kuningan City Mall Lantai 1 (sederetan dengan ITC Kuningan, Mall Ambassador, Muamalat Tower)
Dari pintu masuk, naik satu lantai, adanya di pojok sebelah kiri.

Angkutan : uber, grab, gojek :D

Langkah-langkah apply Visa Schengen Kedutaan Belanda:

1. Membuat appointment

Persiapkan Passport anda karena ada beberapa field data diri yang harus diisi.

Sign up di  VFSglobal Indonesia

klik

SCHEDULE AN APPOINTMENT

pilih

Schedule an Appointment to the Visa Application Centre in Jakarta

New user?

silahkan membuat akun baru

Kemudian

Login

Setelah membuat appointment, maka anda akan diberikan formulir aplikasi dan list dokumen pendukung yang harus disediakan.

Setelah login, pilih Application Centre. Contoh, saya pilih di Jakarta dan Visa Tourist 1

Pilih add new applicant dan isi data sesuai passport (bukan KTP). Kalau kamu apply bareng keluarga atau teman, setelah submit tinggal pilih add applicant.

Maksimal 5 applicant untuk satu group appointment. Kalau ada data yang salah, masih bisa edit dan delete kok.

Pilih tanggal hijau yang available, serta jam antara 8.15-14.45 WIB.

Appointment Confirmation akan dikirim ke email kamu, silahkan di print.

2. Mengisi formulir aplikasi

Form aplikasi dan list dokumen tersebut, tidak berbeda dengan pembuatan visa di Kedutaan Belanda dulu. Formulir aplikasi Visa Schengen adalah formulir yang sangat sederhana, anda pasti mudah mengerti dalam pengisian.
Update 2018 : Formulir aplikasi Visa Schengen dan daftar ceklis data pendukung sudah berubah bentuknya saja, namun substansinya masih sama. 

contoh pengisian halaman 1

contoh pengisian halaman 2

contoh pengisian halaman 3

Ada beberapa catatan mengenai dokumen pendukung  yang saya tanyakan ke customer service VFS:

Penjelasan poin 2,3,dan 6. Sehingga saya tidak harus melampirkan 2,3,6 krn saya WNI dan tidak ada tujuan ke negara lain selain schengen. (walaupun sebenarnya ada hihi)

Dokumen apa yang saya bawa saat appointment (semua dalam bahasa inggris atau diterjemahkan) :

1. Print appointment
2. Cheklist for a Visa Application for Tourist
3. Form Aplikasi
4. Passport dan copy
5. Foto (kalau tidak ada, VFS menyediakan jasa foto di tempat IDR 45,000)
6. Akte lahir, KTP, dan KK, yang sudah diterjemahkan.
7. print Tiket pesawat
8. booking hotel
9. Asuransi (asuransi AXA murah deh)
10. Surat Keterangan kerja
11. Surat keterangan penghasilan
12. Fotocopy buku tabungan
13. Uang sejumlah IDR 1,200,000

3. Menghadiri Appointment

Untuk appointment jam 9 pagi, saya baru bisa masuk ke dalam pada pukul 8.50 pagi.

Selama di dalam ruangan, anda akan diminta untuk menonaktifkan alat komunikasi dan tidak boleh membawa flashdisk ke dalam ruangan.

Cepet kok, jam 10 WIB udah kelar dan bisa balik ngantor :D

datang -> lapor dan perlihatkan lembar appointment ke security -> diberikan nomor antrian ->  tunggu -> dipanggil -> serahkan berkas -> tunggu -> bayar -> tunggu -> biometric -> pulang

Anda akan ditawarkan layanan pemberitahuan berbayar opsional via SMS (IDR 20,000) atau hanya dikabarkan melalui e-mail (gratis).

4. Berdoa dan menunggu

Anda akan menerima dua kali e-mail pemberitahuan, yaitu:

email bahwa dokumen sudah dikirim ke KL di hari yang sama saat pembuatan visa.

Setelah 7 hari, dapat e-mail kalau passport sudah bisa diambil

5. Menjemput Visa

Kembali lagi ke VFS di sore hari untuk mengambil Visa yang (mudah-mudahan) diterima. Bawa struk pembayaran dan fotokopi KTP ya sis..

Tidak lama saya menunggu, antrian saya langsung dipanggil, dan saya diberikan passport yang dibungkus dan disegel rapih dengan kemasan plastik VFS.

Ngebuka segelnya bener2 harus  merusak plastik :D

Yay! *confetti* Gak nyangka bakal dikasi visa Schengen yg berlaku sampe setahun *cry* *cry*

setelah Visa diambil, akan ada email pemberitahuan di hari yang sama bahwa Visa telah diambil.

Catatan kecil :

1. Single entry atau Multiple Entry? Minta yang multiple entry ya, jadi bisa berulang kali masuk ke Schengen. Kalau single entry, sekalinya kamu udah keluar dr satu, maka kamu gak bisa balik lagi. Kan sayang, soalnya negara di eropa itu deket2.
2. Biaya terjemahan dokumen IDR 45,000 per dokumen, yang langsung saya copy warna siapa tau Visa tidak diterima dan harus mengajukan ulang, jadi gak perlu terjemahin dokumen lagi hihi

3. Biaya foto di VFS IDR 45,000. Terdapat juga jasa fotocopy, biaya IDR 500 per lembar dan print dokumen di luar VFS (sepertinya gratis)

4. Silahkan bawa uang kas, karena mereka tidak menerima pembayaran dengan kartu. Tapi kalaupun lupa, anda boleh kok ke ATM di Kuningan City :)

5. Suasana di VFS (sayang banget gak bisa difoto) sangat bersih dan kondusif. Terdapat beberapa Kedutaan di lantai 1 VFS yaitu, Italia, Spanyol, Belanda, dll. Petugas front office dan security juga sigap dan ramah dalam menjawab pertanyaan kita.

6. Appointment tanggal 20 Februari dan Visa saya sudah selesai 27 Februari, cuma 7 hari, cepat ya :)

Semoga artikel ini membantu anda yang ingin mengurus visa Schengen di VFS :)